Informování subjektů údajů o zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému se záznamem

V souladu s čl. 13 a 14 Nařízení GDPR poskytuje Správce na tomto místě všem subjektům údajů (zaměstnancům i třetím osobám) následující informace:

  1. totožnost a kontaktní údaje Správce
    Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě, Partyzánské nám. 2633/7, 702 00 Moravská Ostrava, IČO: 71009693, email: podatelna@zuova.cz, tel. 596 200 111,
  2. kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO)
    Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Partyzánské nám. 2366/7, 702 00 Moravská Ostrava, poverenec@zuova.cz, tel. 596 200 111
  3. účel zpracování, pro který jsou osobní údaje určeny a právní základ pro zpracování
    Zajištění kontroly vyjmenovaných prostor za účelem ochrany majetku Správce před jeho poškozením či odcizením, za účelem ochrany života, zdraví a bezpečnosti zaměstnanců Správce a osob pohybujících se v prostorách Pracoviště Ostrava. Právním základem pro provoz kamerového systému jsou oprávněné zájmy Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněný zájem byl správcem podrobně posouzen z hlediska naplnění podmínek pro jeho uplatnění.
  4. kategorie osobních údajů
    Obrazový záznam (popisné údaje umožňující identifikaci) zaměstnanců Pracoviště Ostrava, návštěvníků a všech dalších osob nacházejících se v monitorovaných prostorách. Zvláštní kategorie osobních údajů (např. biometrické údaje) nejsou zpracovávány.
  5. příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů
    Orgány činné v trestním řízení (Policie ČR, městská policie), pokud budou splněny zákonné podmínky pro předání zpracovávaných osobních údajů, dále např. pojišťovna pro šetření škodní události.
  6. předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci
    Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí ani mezinárodní organizaci.
  7. doba zpracování (uchování) osobních údajů
    Záznamy se ukládají po dobu nejdéle 3 kalendářní dny po této době je záznamová smyčka přepisována záznamy novějšího data; V případě, kdy záznam zachytí bezpečnostní incident, jiné protiprávní jednání nebo je nezbytné jeho další uchování pro plnění povinností vyplývajících ze zvláštního zákona, může být záznam (resp. kopie záznamu) uchováván po delší dobu nezbytnou k uplatnění práv nebo splnění právní povinnosti správce. 
  8. zdroj osobních údajů
    Kamerový systém provozovaný Správcem nepřetržitě v režimu 24/7 na pracovišti:
    • Ostrava na adrese Partyzánské nám. 2633/7, sestává z 20 kamer umístněných ve venkovních prostorách areálu objektu Zdravotního ústavu (plášť budov), a dále ve vnitřních prostorách budov areálu Správce.
    • Jihlava na adrese Vrchlického 2497/57, Jihlava sestává z 5 kamer umístněných ve venkovních prostorech (parkoviště).
    Nedochází k nadměrnému monitorování veřejných prostor nebo monitorování zaměstnanců na jednotlivých pracovištích, k zabírání citlivých prostor v době přítomnosti subjektů údajů (šatny, čekárny, WC) a zároveň použité technologie nemají takové parametry, které by umožnily nadměrné zásahy do soukromí (prvky biometrie).
  9. práva subjektů údajů:
    • právo na přístup k osobním údajům
      Subjekt údajů má přístup ke všem zpracovávaným osobním údajům o své osobě. Žádosti o přístup však nelze vyhovět, pokud Správce záznam z kamerového systému již vymazal po uplynutí doby uchování.
    • právo na výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech;
    • právo požadovat omezení zpracování;
    • právo vznést námitku proti zpracování záznamů z kamerového systému, které se jej týkají a které Správce pořizuje z titulu oprávněného zájmu;
    • právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
    Právo na opravu osobních údajů není v uvedeném kontextu použitelné, neboť předmětem zpracování je pouze pořízení obrazového záznamu fyzické osoby.
  10. způsob uplatnění práv
    Pro uplatnění svých práv může subjekt údajů kontaktovat Správce nebo pověřence. Po obdržení žádosti informuje Správce subjekt údajů o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. V případě, že žádosti nebude vyhověno, je Správce povinen informovat subjekt údajů bezodkladně a nejpozději do jednoho měsíce od přijetí žádosti o důvodech nepřijetí opatření a o možnostech podat stížnost u dozorného úřadu a žádat o soudní ochranu. 
    V určitých případech stanovených Nařízením GDPR není Správce povinen zcela nebo zčásti žádosti subjektu údajů vyhovět. Bude tomu tak zejména pokud Nařízení GDPR takové právo nepřiznává, nebo bude-li žádost subjektu údajů zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje. V takových případech může Správce
    1. uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo 
    2. odmítnout žádosti vyhovět.
    Pokud Správce obdrží žádost subjektu údajů, ale bude mít důvodné pochybnosti o jeho totožnosti, může požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti žadatele. Informace o tom, že subjekt údajů u Správce uplatnil svoje práva a jak byla žádost vyřízena, si Správce po přiměřenou dobu uloží za účelem dokladování této skutečnosti a ochrany svých práv.

Aktuality

 
Easy To Read
Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě
Partyzánské náměstí 2633/7, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava,
tel.: 596 200 111, fax: 596 118 661, podatelna@zuova.cz,
Datová schránka: pubj9r8
Web: zuova.cz